هنقدم طريقة كتابة خطاب بالانجليزية بالتفصيل how to write a letter in english درس مهم جدا للطلبة بيبقى ساعات سؤال اساسى بالامتحان دلوقت يقدر الطالبة او الطالبة يتمكنوا من كتابته
طريقة كتابة خطاب (letter) باللغة الإنجليزية
(how to write a letter in english)
القواعد العامة لكتابة الخطاب letter
– إذا كنت تعرف اسم الشخص الذي تكتبه، ابدأ رسالتك باستخدام Dear Mr (السيد العزيز، للرجال)، Dear Mrs (السيدة
العزيزة، للنساء المتزوجات)، Dear Miss (الآنسة العزيزة، للنساء غير المتزوجات)، Dear Ms (الآنسة أو السيدة العزيزة،
للنساء غير المتزوجات أو حين لا تعرف وضعها العائلي)، متبوعة بالكنية. على سبيل المثال:
Dear Mr Smith, السيد سميث العزيز،
Dear Mrs Jones, السيدة جونز العزيزة،
Dear Miss Richards, الآنسة ريتشاردز العزيزة،
Dear Ms Shepherd, الآنسة أو السيدة شيفَرد العزيزة،
إذا كنت لا تعرف الاسم، ابدأ بأحد هذه التعابير:
Dear Sir, السيد العزيز,
Dear Madam, السيدة العزيزة,
Dear Sir or Madam, السيد أو السيدة العزيزين,
تعلم أيضا: خطوات كتابة براجراف the paragraph بسهولة
إليك بعض الأمثلة عن أشياء يمكن أن تقولها في رسالة رسمية:
– I am writing in reply to your letter of 4 September regarding your outstanding invoice.
أكتب إليك ردّاً على رسالتك بتاريخ 4 سبتمبر بخصوص إيصالنا المعلّق.
– Further to our conversation, I’m pleased to confirm our appointment for 9.30 am on Tuesday, 7 January. متابعةً لحديثنا، يسرّني أن أؤكد موعدنا في الساعة التاسعة والنصف يوم الثلاثاء، 7 يونيو.
– I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible.
سأكون ممتناً لو اهتممت بهذه المسألة في أسرع وقت ممكن.
– If you would like any further information, please don’t hesitate to contact me.
إذا أردت أية معلومات إضافية، الرجاء عدم التردد في الاتصال بي.
إذا كنت ترغب في ردّ على رسالتك، تستطيع استخدام إحدى هذه الجمل في نهاية رسالتك:
I look forward to hearing from you.—————– أتطلع للسماع منكم.
إذا كنت ابتدأت رسالتك بـ Dear Mr ،Dear Mrs ،Dear Miss أو Dear Ms، عليك أن تنهي رسالتك بالتعبير التالي:
Yours sincerely, لك بإخلاص (المخلص لك)
لكن إن ابتدأت رسالتك بـ Dear Sir ،Dear Madam أو Dear Sir or Madam، فعليك أن تستخدم:
Yours faithfully, لك بوفاء (الوفيّ لك )
القواعد العامة لكتابة الخطابة
مكونات الخطاب
the address — العنوان
the salutation — التحية
the body — موضوع الخطاب
the conclusion — الخاتمة
the signature — التوقيع
للمزيد إقرأ: متى يكون الحرف capital او small فى الإنجليزية
1- العنوان :
يكتب في أقصى اليمين في أعلى الصفحة ويكتب كالاتى
17, El Nasser street, ( اسم الشارع ورقم المنزل )
Boulak , ( اسم الحي وفى آخرة علامة , )
Cairo, ( اسم المدينة وفى أخرها علامة , )
Egypt. ( اسم الدولة لو مرسل إلى الخارج )
15th may 2006 ( تاريخ اليوم )
يراعى عند كتابة التاريخ أن يكون تاريخ اليوم وتكتب أرقام الأيام كالاتى
( 1st , 2nd , 3rd , 4th , …………….21st , 22nd , 23rd ,………29th , 30th , 31st )
2- التحية :
تكتب التحية في السطر التالي للتاريخ ولكن من الناحية اليسرى للصفحة وتبدأ بكلمة
Dear عزيزي
وبعدها اسم الشخص المرسل له الخطاب أو صفة قرابته كالاتى :
Dear Ali عزيزي على , Dear father أبى العزيز , Dear my friend , صديقي العزيز
هناك نوعان من التحية : تحية سارة وتحية غير سارة
أولا التحية السارة :
يمكنك استخدام إحدى المقدمتين الآتيتين :
Dear Yousef,
I `m very pleased to write you this letter. I hope that you are well when you receive this letter
.أنا في غاية السعادة وأنا اكتب لك . أتمنى أن تكون بخير عندما يصلك خطابي
Dear Osama,
I hope you are in a good health when you receive my letter, you can’t imagine لا تستطيع أن تتخيل how pleased I was while I was writing this letter.
ثانيا التحية الغير سارة :
(في التعزية – والمرض – والفقدان – والحادثة )
Dear Amr,
you made an accident
you feel ill
I can’t tell you how sad I feel when I heard that ….. your father’s death ,
your flat was robbed
your grandfather’s death
مثال في خطاب التعزية
Dear Ahmed,
I can’t tell you how sad I felt when I heard that your father died last week. You know such is heaven’s command .هذه هي إرادة الله
3- صلب الخطاب
غالبا ماياتى موضوع الخطاب ( الغرض من الرسالة ) في رأس السؤال كالاتى :
Write a letter to your father thanking him تشكره
Telling him تخبره , informing him تخبره , congratulating him تهنئه , advising him تنصحه , consoling him تواسيه ,
inviting himتدعوه, Asking him تطلب منة ,
عند كتابة جسم الخطاب يمكن أن نستخدم الجملة الآتية أولا
I write this letter in order to thank you
( tell you , inform you , congratulate you …..
يراعى تحويل الضمائر كالاتى ( الضمائر الواردة في رأس السؤال تحول في داخل الرسالة كما يلي
He , him\\ , she , her\\ you you\\ me His \\\ your you I \\\\ your my حسب كل ضمير
خطاب الدعوة : ( invitation )
I would like to invite you to my …. , I’m sure you won’t be sorry for coming because you will enjoy a happy time among us.
أود أن ادعوك على .. أنا متأكد انك لن تندم على مجيئك لأنك سوف تستمتع معنا
الرد على الدعوة : بالموافقة
I’m very grateful to you for your kind invitation. and it is great honour to accept your invitation . and I will arrive in time.
أنا شاكر على دعوتك لي . وانه لشرف عظيم أن اقبل دعوتك وسوف أصل في الميعاد
الرد على الدعوة : بالرفض
I’m very grateful to you for your kind invitation, I’m very sorry for not able to accept your invitation because ( I’m busy , I have exams , …. ) please accept my apology. من فضلك اقبل اعتذاري
خطاب التهنئة ( congratulating )
I send this letter to congratulate you on ….المناسبة …..
بعد ذلك نستخدم إحدى الجمل الآتية على حسب نوع المناسبة
I’m sure that is the result of your hard study أنا متأكد أن هذا النجاح هو نتيجة المذاكرة الجادة
I hope you enjoy your new life with your wife
خطابات الشكر ( thanking )
I would like to express my deep thank for your tender.. and that doubtless a thoughtful of you
خطابات التعزية :
I would like to express my deep sorrow and sympathy but that’s our destiny and we can’t show any objection because such is heaven’s command . I hope you be patient .لا يمكننا الاعتراض فهي إرادة الله . أتمنى أن تكون صبور
4- الخاتمة
لابد وان تكتب في نهاية المضمون وفى منتصف السطر أو بعد ترك مسافة لاتقل عن 2 سم من ناحية اليسار
I’m looking forward to seeing you soon. أتطلع بحرارة لروياك
my best regards to all at home . أسمى تحياتي لكل العائلة
give my hands to all your family بلغ سلامي إلى أسرتك Yours المخلص , yours sincerely المخلص لك وللأصدقاء , your loving son ابنك المحب
with my best wishes ,
لمعرفة المزيد: كلمات انجليزية وترجمتها بالترتيب الأبجدى سيسهل كتابة المحادثة
ملخص لما سبق لزيادة الفهم
1. قم بتسطير الورقة من الأربعة جوانب بالقلم الرصاص.
2. في الركن العلوي من ناحية اليمين، قم بتخصيص أربعة سطور لعنوان المرسِل والتاريخ. في أول سطر اكتب رقم العمارة واسم الشارع ثم comma. في ثاني سطر اكتب اسم البلد ثم comma. في السطر الثالث اكتب الدولة ثم full stop. في السطر الرابع اكتب التاريخ ثم full stop. لاحظ أننا نكتب عنوان المرسِل وليس المرسَل إليه. لأن عنوان المرسَل إليه يكون مكتوباًً على المظروف envelope.
3. ابدأ في كتابة خطابك بعبارة (Dear ……., ) ومكان النقاط اكتب اسم من ترسل بالخطاب له. ولا تنسَ وضع comma بعد اسم من ترسل له الخطاب.
4. اكتب مقدمة أنيقة لخطابك ولا تنسَ ترك مسافة بادئة indentation.
5. اكتب الموضوع الأساسي للخطاب بعد المقدمة بحيث لا تقل عن خمس جمل.
6. قم بإنهاء الخطاب بخاتمة أنيقة. وبعد الخاتمة اكتب (Best wishes,) ولا تنسَ وضع comma وتحتها اسم المرسِل.
مقدمات أنيقة تبدأ بها خطابك:
I am sending to you this letter hoping that you and your family are all enjoying the best of luck and health.
أرسل لك هذا الخطاب متمنياًً أن تكون أنت وعائلتك جميعاًً تتمتعون بأفضل صحة وأفضل حال.
How are you and your family?———— كيف حالك أنت وعائلتك؟
خاتمة أنيقة تنهي بها خطابك:
I look forward to hearing from you. أتطلع إلى سماع أخبارك
I am waiting hopefully for your reply. أنتظر ردك بفارغ الصبر
تمرين
Write a letter to your friend, Islam who lives in Cairo. Invite him to spend a week with you on your uncle’s farm in
the country. Tell him how he will enjoy the visit. Your name is Ahmed. You live at 20 Ahmed Maher Street,
Shoubra, Damanhour.
الإجابة Answer
20 Ahmed Maher Street,
Shoubra, Damanhour,
Egypt.
5/5/2005.
, Dear Islam
I am sending to you this letter hoping that you and your family are all enjoying the best of luck and health. I
would like to invite you to spend a week with me here on my uncle’s farm. The weather is very nice here. We will
have fun in the open fields with lots of green trees around. We will play football. We will fly kites. We will watch the
beautiful animals and birds. We will eat pastries. I promise that we will have a great deal of fun and you will never
forget the memories of this visit. It’s enough to say that we will be together. I hope you will come. I am waiting
hopefully for your reply.
Best wishes
Ahmed.
